- This topic has 102 replies, 26 voices, and was last updated 7 years, 10 months ago by
.
-
Posts
-
-
sa inteleg ca dupa fiecare faza de evaluare DUAE, prop.tehnica, prop.financiara, trebuie sa le comunicam rezultatul?
Pai si daca este online, cum le comunicam? la sectiunea decizii clarificari postam acolo comunicarile?de unde stie ofertantul la care dintre ei ma adresez, sau le dam si prin fax?
Ce naiba postam in SEAP?sa inteleg ca dupa fiecare faza de evaluare DUAE, prop.tehnica, prop.financiara, trebuie sa le comunicam rezultatul?
Pai si daca este online, cum le comunicam? la sectiunea decizii clarificari postam acolo comunicarile?de unde stie ofertantul la care dintre ei ma adresez, sau le dam si prin fax?
Ce naiba postam in SEAP? -
-
Nu aia e marea problema. Buba e ca inainte de a da click sa mergi mai departe trebuie sa astepti termenele in care poti primi o notificare din partea unuia pe care l-ai respins, termene care nu sunt prevazute in mizerabila asta de lege 98, trebuie sa mergi la legea 101. De fapt specialistii in achizitii trebuie sa fie musai juristi toti nu cum prevede HG 395.
-
-
-
-
Chiar daca vorbim despre o procedura aplicata integral online, comunicarile nu pot fi transmise online, le pui pe fax/email/posta. Cel putin in prezent SEAP-ul nu permite acest lucru, poate odata cu aparitia SICAP-ului, care ….cica va aparea la sfarsitul lunii :), vom putea transmite online comunicarile, sa fie sectiune distincta, asa cum transmitem intrebarile catre fiecare ofertant, tot asa sa transmitem si comunicarile.
-
chiar 4
1. verificare deau
2. VERIFICARE TEHNICA
3. VERIFICARE FINANCIARA
4. verificare doc calificare locul 1Dupa fiecare etapa raport intermediar si comunicari …..Acum am si eu o problema de ce naiba sa am 4 contestatii in loc de una ca gasesc unu care ma contesta la fiecare etapa…..
-
buna ziua. Ce se intampla daca trimit atestat fiscal de la bugetul consolidat la 30 04 2017, ofertele s-au depus in 10 05 2017 si in 24 05 2017 am primit cerer clarificari ptr dem celor declarate in DUAE . Fiind vacanta asta ce urmeaza cu 1 iunie si rusaliile si cum finantele nu dau atestate fiscale numai dupa 6 ale lunii ptr luna anterioara nu reusesc sa obtin atestatul fiscal. Ce alta solutie imi puteti da. M ai am o intrebare licitatia este in faza de evaluarea of financiara, pretul s-a decriptat…..cum spuneam ni s-a cerut dov celor declarate in DUAE…asta inseamna ca suntem pe locul I?
Astept cu nerabdare sfaturile tuturor si mai ales a unei autoritati contractante….Va multumesc anticipat si va doresc un weekend placut in continuare.
-
-
-
Sa zicem ca verificarea DUAE merge fulger ca nimeni nu e asa prost sa scrie acolo ca nu respecta cerintele – deci nu se pune. Verificarea tehnica si financiara se face deodata in aceeasi sedinta (nu scrie nicaieri case fac sedinte separate, ba din potriva la art 65 alin 2 se zice ca sunt in aceeasi faza), dupa aia documentele de calificare ale castigatorului.
Asta cu raportul intermediar de unde ai mai scos-o?
Chestia cu contestatiile intermediare e cea mai naspa treaba. Poate ne zice si Raluca cum sta treaba cu legea 101. Eu inteleg ca in oricare faza se poate contesta orice act al AC considerat nelegal , ba mai mult intervine si acea notificare prealabila care intarzie si mai mult procedura -
-
Dar, oricum, asa printre randuri cum am citit-o eu, va dau dreptate, asa este, se poate contesta in orice faza orice act al entitatii/autoritatii contractante. Si da, se dau comunicari partiale si, da, se face raport intermediar pentru procedurile ce se desfasoara in mai multe etape (negociere, parteneriat pt inovare, dialog competitiv)
-
-
-
Haideti sa ne distram altfel: cititi pt clasice – art 214 alin 2 din legea 98 si art 65 alin 3 si 4 din hg 395 sau pt sectoriale – art 227 alin 2 din legea 99 si art 72 alin 3 si 4 din hg 394.
Si apoi spuneti-mi voi ce aplicam: legea sau normele? Ca legile spun ca entitatile contractante AU DREPTUL sa dea comunicari partiale/intermediare, iar normele ne spun ca entitatile contractante AU OBLIGATIA sa de aaceste comunicari.
Deci, despre ce vorbim? Eu as aplica legea, asa ca nu as da nici o comunicare partiala, per a contrario, nu ma va durea capul pana la sfarsitul procedurii. Oricum operatorul va fi anuntat de SEAP/SICAP daca a fost respins/admis si daca a trecut sau nu la etapa urmatoare. -
Ca sa nu mai zic ca art 155 alin 2 din hg 394 sau art 149 alin 2 din hg 395 prevede ca: “În cazul procedurilor desfăşurate integral prin mijloace electronice, trasabilitatea acţiunilor aferente atribuirii contractelor sectoriale/acordurilor-cadru este asigurată implicit de SEAP.”, deci………….de ce sa dau eu comunicare partiala cand ii anunta SEAP-ul ca doar e totul online, nu?
Daca ei ne-au tampit cu legile astea, hai sa fim si noi smecheri sa gasim “portite”. -
-
In legatura cu PV de ”deschidere” oferte – pt. procedura simplificata online, chiar azi am vorbit cu cei de la SEAP, care mi-au spus (telefonic, evident!) ca PV nu trebuie sa-l incarc in SEAP, ci doar sa-l am la dosarul achizitiei. Si acum recitesc art. 104 alin(3) din HG 395 si vad ca nu e chiar asa. Cine a mai derulat proceduri online pe noua legislatie, imi poate da vreo lamurire? Trebuia sau nu sa-l incarc in SEAP ?Expertii Raluca sau dan_one ce zic ?? Va rog dati-mi un raspuns, caci deja sunt in intarziere… Multumesc.
-
Experti???? Hai ca ne-ai periat bine :)). Departe de noi, zic eu, ideea de expert, insa cu siguranta ne place ceea ce facem, ne ajuta putin si “tartacuta” si …….. cam atat.
Art 104 alin 3 ne duce la art 59-66, care prezinta modul de derulare propriu zis a procedurii, asta ca le-a fost lene sa mai reia acele articole si la procedura simplificata.
Bunnnn, acum daca incepem si citim ajungem la 61 care se refera la procedura simplificata offline, iar mai jos, la alineatul 5 al articolului 64 ne spune de acest proces verbal care se publica in SEAP doar in cazul unei proceduri simplificate care nu se aplica prin mijloace electronice (art 58 alin 2).
Deci….sa concluzionam: pv de deschidere se publica in SEAP si se transmite tuturor ofertantilor indiferent daca au fost sau nu prezenti la sedinta de deschidere, DOAR DACA PROCEDURA E OFFLINE.
La procedurile online (aplicate integral prin mijloace electronice) nici nu exista o sedinta de deschidere, nici nu ai un pv de deschidere in sensul legii; noi nici nu-l denumim pv de deschidere, ci pv de vizualizare oferte in care consemnam pana la un moment dat aceleasi sectiuni ca si la pv de deschidere clasic, insa cred ca de la sectiunea cu “Principalele elemente ale ofertei” ceva de genul, nu mai scriem nimic, intrucat nu rasfoiesc vreun dosar in care sa zic ca pe-asta il are, pe-ala nu, nu am oferta financiara; eu precizez documentele incarcate in SEAP, exact sub forma cum le-a denumit ofertantul, de exemplu “Oferta tehnica – partea 1 [semnat].pdf.p7s”.
Dupa aceasta “falsa” sedinta de deschidere evaluam fiecare oferta in sedinte ulterioare.-
Si dai un print al ofertelor postate in SEAP de catre op. ec. pe care le atasezi la “pv de vizualizare” – cum il denumeste mircea_raluca2000. Indiferent cum veti denumi documentul, trebuie sa existe un moment de “start” in vederea evaluarii op.ec. In acest document se prezinta partea introductiva in care se face referire la obiectul achizitiei publice, tipul de procedura, numarul anuntului de participare, decizia de numire a comisiei de evaluare si membri acesteia, etc.
-
-
Nu v-am periat, dar va urmaresc comentariile de mult timp. Da, citisem art.64, dar la cate ambiguitati sunt in legile astea, am ajuns sa ma indoiesc si de ceea ce stiam deja…Pe scurt, fiind prima procedura online, mi-era teama ca nu cumva art.64 sa se refere la procedurile offline, doar la alin.1 si 2. Era logic ca si urmatoarele, dar ajungi sa sufli si-n iaurt (ca tot e canicula :)).
Si daca tot ai avut amabilitatea sa-mi raspunzi, te mai intreb ceva:
Declaratia cu participantii la procedura se semneaza doar cu semnatura electronica, sau cu semnaturi olografe si apoi semnatura electronica? (probabil e puerila intrebarea).
Zi frumoasa! -
-
Ma poate ajuta cineva cu un raspuns, referitor certificate taxe si impozite (buget local, buget de stat): sa presupunem ca, operatorul economic depune DUAE in luna iulie, iar autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte toate documentele justificative doar in luna august, sau in luna septembrie. Conform art 196 alin 1 din Lg 98/2016 autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire iar in conformitate cu art 196 alin 2 din Lg 98/2016, inainte de atribuirea contractului , autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Intrebare care se pune, este : certificatele privind taxele si impozitele trebuie sa reflecte ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile de plata scadente, raportat la termenul de depunere al ofertelor, adica in luna iulie?? la ce se refera “documente justificative actualizate”??? poate un operator economic nu isi mai plateste impozitele si taxele dupa data de depunere a ofertelor…si daca autoritatea contractanta solicita ca certificatele (toate documentele) sa fie depuse doar in luna august, septembrie…. ce certificate va depune operatorul economic??? eu inteleg astfel: ca operatorul economic trebuie sa depuna certificatele privind plata taxelor si impozitelor ce reflecta obligatiile de plata raportat la termenul de depune a ofertelor, adica in luna iulie, si nu ” la data solicitarii autoritatii contractante de ex in luna august sau luna septembrie”…. Voi ce parere aveti??? Multumesc
-
Am observat ca in documentatiile postate pe SEAP, (cele ok care par a fi verificate de ANAP), se mentioneaza ca certificatele trebuie sa prevada lipsa datoriilor la momentul prezentarii documentului. Ma gandesc ca probabil aceasta indicatie vine de la ANAP din moment ce pana acum autoritatile nu erau obisnuite cu formularea asta, ci cu “…la data limita de depunere a ofertei”. Din cate imi amintesc si la o conferinta ni s-a spus ceva de genul acesta, dar bineinteles, pana nu zice ANAP ceva negru pe alb, sunt doar presupuneri.
-
Multumesc Gorby!! …inca mai sunt fise de date in care se mentioneaza ca, din certificate sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor…. cu siguranta aceste fise nu au verificate de ANAP. Insa legea spune altceva …intr-o situatie de genul acesta, nu ne ramane decat sa solicitam clarificari autoritatii contractante .
-
-
eu am acum aceasta situatie, am solicitat:
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
Intrebare:
Daca op.economic depune certificatul de atestare fiscala emis la data de 02.06.2016 iar deschiderea ofertelor este acum in 16.07.2016, ai solicit clarificari ?-
Inteleg ca ofertantul trebuie sa prezinte certificate de atestare care sunt, de fapt, “valabile ” la momentul prezentarii lor (la momentul solicitarii autoritatii contractante). Daca nu ne mai raportam la obligatiile scadente in luna anterioara depunerii ofertelor, nu ne ramane decat sa ne raportam la valabilitatea de 30 de zile a certificatului…. pe certificat se mentioneaza ca este valabil 30 de zile de la data emiterii lui. Nici nu mai stiu …. ce sa inteleg … prin documente justificative actualizate …
-
-
Cred ca depinde ce scrie in el. Daca e emis in 02.06. probabil atesta faptul ca nu exista datorii pana la data de 31.05. deci la nivelul lunii mai. Pana la urma asta este important, nu termenul de valabilitate al certificatului. Poate ca in situatia asta ar trebui solicitat unul mai recent, deoarece ai solicitat lipsa datoriilor la momentul prezentarii. Cu toate ca, acum imi dau seama ca nu prea este posibil asa ceva, din moment ce, cred eu, in certificatele astea se mentioneaza mereu datoriile pentru luna anterioara. Cred, nu stiu sigur. În cazul acesta era buna formularea anterioara. In fine, mai mult m-am bagat in ceata acum 🙂
-
-
-
Dovada platii datoriilor la bugetul consolidat poate fi prezentata inclusiv pana stabilirea ofertei castigatoare de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cititi prev. art.165 alin.3 din legea 98 si veti intelege ca ofertantul mai “primeste o sansa” inainte de a fi exclus, ca sa isi plateasca datoriile. Rezulta logic ca sintagma ” sa faca dovada platii datoriilor exigibile pe luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor” nu isi mai are sens. Cred ca problema a fost lamurita.
-
-
-
-
Ma aflu in urmatoarea situatie: Am evaluat ofertele, in urma afisarii ofertelor financiare am ales si castigatorul. Ce fac acum?
1.Ii cer prin modulul Intrebari sa depuna in SEAP oferta financiara scrisa si stampilata?
2. Fac raportul procedurii si il incarc in SEAP?
3. Trimit comunicarile operatorilor ec. prin fax?
4. Astept sa expire perioada de contestatii si apoi inchei contractul?
5. Ce inseamna in SEAP DELIBERARE?
6. Ultimul pas este atribuirea?
Isi face cineva timp sa ma lumineze ?
Multumesc. -
Prima data trebuie sa soliciti celui clasat pe primul loc sa faca dovada indeplinirii cerintelor din DUAE . Daca acesta indeplineste cerintele dai deliberarea in SEAP prin selectarea acestuia din ofertele admisibile . Daca nu indeplineste, soliciti acelasi lucru celui clasat pe locul urmator. Ulterior acestor pasi soliciti oferta scrisa prin intermediul SEAP – Intrebari. Intocmesti raportul de atribuire si dupa aprobarea acestuia de catre conducatorul AC faci comunicarile catre fiecare participant in parte pe care il informezi. Oricum SEAP-ul are grija sa transmita si el electronic fiecarui participant statusul final.
-
-
-
-
-
DUAE se analizeaza prima data si dai + sau – , dupa care ti se da posibilitatea de a trece la evaluarea tehnica si ultima data la cea financiara.
Exista pe prima pagina, cand vrei sa completezi o documentatie de atribuire urmatoarea info.: “Documente solicitate din dosarul companiei (*) Lista de documente solicitate din dosarul companiei este editabila doar pentru procedure online”. Daca dai adauga ti se deschide o fereastra cu toate documentele de calificare, dintre care bifezi ceea ce ai solicitat in fisa de date. Ofertantul va incarca documentul aferent, dupa care AC il va analiza si PRESUPUN ca va avea posibilitatea de al admite sau respinge avand aceea sesiune cu +/- (admis/respins). Asta cred. Nu am incercat, dar citind art.65 alin 4 din HG 395 inteleg ca se deschide o sesiune pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de of. pe primul loc. -
Dar ce nu am vazut in aceea sesiune este fereasta penru experienta similara.
Asa ceva apare:
Tipul documentului
Declaratie privind eligibilitatea
Certificat de cazier fiscal pentru companie
Certificat de cazier judiciar pentru companie
Certificat/e de cazier judiciar pentru administrator
Certificat de atestare fiscala
Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale
Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului
Fisa de informatii generale
Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali
Certificate ISO -
Buna ziua ! Va rog daca aveti careva dintre Dvs. un model “Raport procedura atribuire”, conform Legii 98/2016 (HG 395/2016), sa mi-l transmiteti pe adresa de e-mail porumb.dragos@gmail.com
Va multumesc anticipat ! -
Am o procedura online in derulare si nu stiu ce trebuie facut dupa evaluarea financiara, apare indeplinire DUAE. trebuie sa cer documentele de calificare in original de la ofertantul clasat pe locul I, sau sa trec mai departe. E prima procedura online nu nu stiu care sunt atapele in SEAP.
-
-
-
Buna ziua,
Imi spuneti va rog ce data trebuie sa aiba documentele (formulare, certificate) ce urmeaza a fi prezentate de catre ofertantul situat pe locul 1 pentru confirmarea cerintelor din DUAE, ne raportam la data completarii DUAE-ului (inainte de depunerea ofertei) sau la data solicitarii autoritatii.
Multumesc!
-
Imi transmiteti va rog pe e-mail dorinalazar_ct@yahoo.com, un model de “Raportul procedurii” . Multumesc!
-
Imi transmiteti va rog pe e-mail nae_simion@yahoo.com un model de Raport al procedurii.Va multumesc
-
-
Dupa cate am inteles din comentariul Cristinei, are certificatul de atestare din care reiese faptul ca nu are datorii catre bugetul de stat la data de 30.04.2017, deci daca i s-au solicitat clarificari acum, certificatele inclusiv cazierul judiciar si fiscal ,ect trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Propunerea mea este urmatoarea:
– merge la finante depune cererea pentru emiterea unui nou certificat din care sa reiasa datoriile la data de 31.05.2017 si totodata depune si o solicitare sa-i elibereze o adresa din care sa rezulte ca societatea la data de 31.05.2017 nu are datori.
De asemenea ar mai exista si solutia in care ai transmite o solicitare catre autoritatea contractanta de prelungire a termenului de transmitere documente in care sa justifici de ce doresti aceasta prelungire.In acest caz ar trebui sa te asiguri totusi de prima faza pentru ca nu sti exact daca autoritatea iti acorda aceasta prelungire a termenului.
Referitor la a doua intrebare, parerea mea este urmatoarea: daca nu ai primit comunicare in care sa iti spuna ca esti admis la etapa evaluare financiar , poate autoritatea s-a prelevat de un articol din lege care ii da acest drept , tocmai pentru a mai scurta din perioada de evaluare ( probabil ca pana in momentul depunerii acestor documente evalueaza propunerea financiara).
Conform legislatiei , autoritatea solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, aceste documente, deci oferta lui in mod normal ar trebui sa fie admisibila.
Este o parere, -
-
-
Va multumesc din suflet tuturor.
Am sa va comunic ce am trimis si ce s-a intamplat:)…finantele dau dupa 5 iunie 2017 certificat cu datoriile la 30 april 2017…adica dupa vacanta.
Am solicitat din nou certificat macar sa fie actualizata data eliberarii, sa fie valabil certificatul.
Bafta la toata lumea. -
Nu mai sta pe ganduri si depune urgent cerificatul din care reiese faptul ca nu ai datorii catre bugetul de stat la data de 30.04.2017. Ala e ultimul certificat actualizat. Daca stai pe ganduri si trece luna mai va trebui sa depui pe cel cu scadenta de 31 mai si nu te mai incadrezi in termenul de clarificari si risti sa fii exclusa. Vezi sa depui toate documentele solicitate semnate cu semnatura electronica.
-
-
-
-
-
Am transmis documentele solicitate, altele ca celelalte erau in curs de expirare :), au fost OK, si am castigat. S-a semnat si contractul. Va multumesc tuturor ptr. sfaturile pretioase si va doresc tuturor (ofertantilor) sa ,,castige” licitatiile si autoritatilor le doresc spor la treaba.
O zi frumoasa sau concediu placut tuturor.
-
Cel mai bun raport calitate-pret
Am o procedura in desfasurare cu criteriul de atribuire Cel mai bun raport calitate-pret, 40 pret, experienta expertilor cheie 60.Am catave nelamuriri poate ma ajuta careva
1. La faza de evaluare tehnica trebuie sa evaluez si experienta expertilor, ofertantii au trecut un nr. de contracte similare (in cazul meu peste 7 contracte pentru a obtine punctajul maxim), au depus formular solicitat, declaratia de disponibilitate,etc, DAR……. eu il cred pe cuvant asa? nu trebuie sa imi depuna niste dovezi(documente) ca el (expertul) a indeplinit acele contracte ?
2. cum imi dovedeste exemplu : expertul structura rezistenta ca a facut ctr. X? pt. ca el era angajat la firma Y, ce documente ar trebui sa depuna sa dovedeasca ca el a facut partea lui din contractul X ?
3. dovezile (documentele justificative) privind experienta expertilor cheie le cer acum la faza de evaluare tehnica sau le cer la faza finala la indeplinire DUAE?pt ca in SEAP la faza de evaluare tehnica au trecut doar niste nr. de contracte nu au depus si dovezile.
Multumesc -
-
Trebuie sa faci distinctie intre experienta similara a ofertantului (care se trece in DUAE ca si CERINTA a criteriului de CALIFICARE- ca a realizat contracte de natura celui ofertat) si experienta expertilor cheie (contracte executate de ei) care se constituie ca factor al criteriului de atribuire. Deci documentele justificative ale expertilor nu au ce cauta in DUAE ci in propunerea tehnica pentru acestora se aplica criteriul de atribuire. Expertii ar fi trebuit sa depuna documente care sa ateste ca au participat la contractele respective de felul -contract de munca, adeverinta de la beneficiarul contractului, etc.
-
multumesc, si eu consider ca aceste documente se cer la propunerea tehnica, le-am explicat celor din comisia de evaluare ca nu este bine sa le ceara aceste documente impreuna cu doc.indeplinire DUAE, acum faptul e consumat, o tin una si buna, le-am arata legea,etc, sa nu incurce experienta ofertantului cu ex.expertilor. comisia se justifica ca……avand in vedere ca este un singur participant ..
Multumesc dan_one.
-
Buna dimineata,
Referitor la subiectul de mai sus voi cum procedati pana la urma, dati comunicari intermediare sau nu ? Sunt pus in situatia de a descalifica un ofertant in urma evaluarii propunerii tehnice (documentatie varza, documente lipsa/asimilate folosind caietele de sarcini ale proiectantului, documentatie fara legatura cu proiectul, etc.), iar legea 98 si hg 395, asa cum ati observat de acum un an, se bat cap in cap. I-as da cu (-), as trece la propunerea financiara, iar la final i-as comunica motivele descalificarii. Voi cum procedati ?
Ca de obicei este cam urgent, multumesc mult ! -
Faci o comunicare scrisa pdf in care ii comunici faptul ca ii respingi oferta ca si neconforma in baza prev. art…. din HG 395 deoarece …… (enumeri motivele). Documentul cu nr. de inregistrare il semnezi electronic si il transmiti ofertantului respectiv prin sectiunea intrebari. Dupa acesti pasi ii dai minus la evaluare si treci mai departe. La sfarsitul procedurii , dupa ce faci raportul ii transmiti din nou aceeasi comunicare.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Evaluarea financiara inseamna o analiza financiara prin care se verifica toate elementele de pret care constituie propunerea financiara. Pt achizitii simple de furnizare e floare la ureche. La lucrari trebuie sa iei individual fiecare articol de deviz si sa faci analiza financiara comparativ cu pretul pietei si acolo unde sunt diferente semnificative (pret neobisnuit de scazut) sa soliciti clarificari. Atentie – nu se compara doar valoarea propunerii financiare cu valoarea estimata totala. Asa ca procesul de evaluare financiara poate dura zile , starea procedurii fiind in astepare evaluare financiara.
-
-
-
-
-
Buna ziua! Am in derulare o procedura si ma confrunt cu urmatoarea situatie: am respins un ofertant la DUAE si, intre timp, am prelungit si termenul de evaluare a ofertelor. Vreau sa comunic ofertantilor faptul ca am prelungit si ca trebuie si ei sa isi prelungeasca valabilitatea ofertelor (pana la semnarea contractului). Ofertantului respins nu mai pot sa ii comunic nimic, nemaifiind activata nicio optiune in acest sens. Problema mea este urmatoarea: daca face contestatie, oferta lui nu va mai fi valabila. Cum procedez?
-
Buna ziua,
Intrebare: in perioada de evaluare trebuie incheiat si contractul ? Intreb deoarece poate fac confuzie intre finalizare procedura si evaluare oferte. Ma incurca in special iconitele legate de indeplinirea DUAE si presupun ca ar trebui incheiat contractul in termenul de evaluare.
Multumesc. -
Buna ziua! Ma confrunt cu urmatoarea problema intr-o procedura. La nivelul DUAE operatorul economic clasat pe primul loc a nominalizat anumiti specialisti pe care i-am solicitat in FDA si am considerat ca acestia indeplinesc cerintele minime de calificare. In momentul de fata, unul dintre specialisti nu mai doreste sa participe, iar operatorul economic a propus inlocuirea acestuia. Cum procedez in aceasta situatie? Consider acest fapt modificare de oferta? Multumesc anticipat
-
-
-
-
Ma aflu in urmatoarea situatie: am finalizat evaluarea financiara in sensul ca am calificat si descalificat ofertanti. In Seap imi apare la sectiunea EVALUARE, in dreptul butonului Evaluare financiara urmatoarele:
– la ofertantii calificati: + – ( unde ,,” insemna calificat, ,,+” inseamna admis si ,,-” inseamna respins );
– la ofertantii descalificati: X + – ( unde ,,X” insemna necalificat, ,,+” inseamna admis si ,,-” inseamna ) respins )
In acest moment am transmis ofertantului descalificat adresa prin care i-am comunicat motivele pentru care l-am descalificat, iar ofertantului cu pretul cel mai scazut adresa de prezentare a documentelor suport pentru informatiile din DUAE.
Dupa ce primesc documentele de la cel aflat pe primul loc ce fac mai departe? -
Dupa ce primiti documentele suport, le analizati sa fie in conformitate cu cerintele solicitate de catre dvs. prin fisa respectiv DUAE, daca este conform, bifati numai la el “admis” la indeplinire DUAE , redactati raportul procedurii si comunicarile finale , transmiteti comunicarile finale prin intermediul rubricii “Intrebari” pentru ofertantii care au avut oferta admisibila iar pentru cei care au fost neconformi sau inacceptabili va sfatuiesc sa postati comunicarile finale la rubrica “Procese verbale/declaratii/rapoarte” sub denumirea raport final ( aici veti posta si raportul procedurii dupa ce va expira termenul de contestare) si finalizati prin butonul Finalizare etapa financiara. In momentul in care ati finalizat etapa financiara, ofertantul va trece in deliberare, bifati castigatorul si va aparea anunt de atribuire. Anuntul de atribuire il veti da dupa semnarea contractului.
In cazul in care aveti o contestatie si sa consideram prin absurd faptul ca este admisa cu reluarea evaluarii de la etapa contestata, veti intocmi o adresa la AADR in care veti preciza speta cu rugamintea sa va sugereze pasi pe care sa-i urmati. In general eu cred ca se poate si fara aceasta adresa, accesand butonul suspendare, dat inapoi procedura pana la etapa care va intereseaza,
In cazul in care ofertantul nu indeplineste cerintele solicitate prin fisa de date , il dati respins la indeplinire DUAE si veti solicita documentele suport celui clasat pe locul al doi-lea. Toata povestea o veti consemna intr-un proces verbal.
spor, -
-
-
Din cate stiu raportul procedurii se intocmeste dupa finalizarea evaluarii ofertelor, deci inclusiv a finalizarii evaluarii financiare si stabilirea castigatorului (deliberare). Din ce se descrie mai sus rezulta ca finalizarea evaluarii financiare si deliberarea se face dupa ce raportul a fost redactat. Deci ce a fost mai intai, oul sau gaina?
In caz de contestatie nu e nevoie de adresa AADR pt ca exista butonul SUSPENDARE. Dupa emiterea deciziei CNSC, dupa caz, procedura poate sa fie reluata de la o anumita etapa de reevaluare (buton nou- INTOARCERE LA EVALUARE) sau poate sa continue prin anuntul de atribuire. -
Din cate stiti si dvs. de -a lungul experientei privind derularea unei proceduri online, daca apesi butonul de finalizare etapa financiara, ofertantul intra direct in deliberare. In acest moment rubrica de “intrebari”nu mai este activata, deci nu mai ai posibilitatea transmiterii comunicarilor finale catre ofertantii declarati admisi. Totodata nu este nici o greseala daca esti in deliberare si nu ai transmis comunicarile, deoarece aceste comunicari le poti posta , printre alte optiuni si la rubrica Procese verbale/Declarati/Rapoarte.
Avand in vedere faptul ca nu mai sunt ingradita tehnic de nici o etapa intermediara, nu consider nici o eroare faptul sa finalizez etapa financiara in sistem dupa ce am incheiat/inregistrat RP-ul si transmis comunicarile finale .
Partea cu “oual si gaina” nu am inteles-o dat fiind faptul ca si dvs. stiti cand se incheie RP-ul unei proceduri de atribuire si se transmit comunicarile. Oricum nu pot da deliberare decat dupa ce am transmis comunicarile finale, tocmai ca prin RP se stabileste ofertantul castigator.
O zi cat mai buna, -
Raportul procedurii se incheie si se aproba dupa ce se face deliberarea, unde se bifeaza in clasament oferta desemnata castigataoare. Cum as putea sa-i fac cuiva o cumunicare despre o anume stare de fapt , cand cronologic acea stare inca nu este produsa (apropo de ou si de gaina).Desigur aplicatia SEAP poarta toata vina.
Comunicarile se fac la fel de “online” precum se face comunicarea reofertarii pentru doua sau mai multe oferte cu preturi egale situate pe locul intai in clasament. Adica adresa scrisa transmisa prin email (semnata electronic). Cel putin are o noima din pdv cronologic. -
Din comentariul tau reiese faptul ca tu insuti iti alegi castigatorul fara ca acesta sa fie aprobat de catre ordonatorul principal de credite.
Deliberare=alegerea castigatorului.
Fiecare are opinia lui si modul lui de gandire, imi face placere sa avem pareri diferite, poate din toate acestea reiese un rezultat bun. -
Alegerea castigatorul este in sarcina comisiei de evaluare care la finalizarea evaluarii intocmeste raportul procedurii . Ordonatorul de credite (conducatorul AC) aproba raportul , adica aproba castigatorul desemnat de catre comisia de evaluare. Abia după aprobarea raportului procedurii de atribuire , autoritatea contractantă are obligaţia informării ofertanţilor (art.66 din HG395).
-
Intocmai, analizati ceea ce ati spus si veti constata ca ceea ce ati mentionat acum este contradictoriu la ceea ce ati mentionat anterior.
Deasemenea aveti dreptate cu privire ca, comisia de evaluare stabileste ofertantul castigator, este de inteles acest lucru, si numai ordonatorul poate sau nu sa accepte Rp-ul. In speta dezbatuta acest lucru am incercat sa las de inteles. Deliberarea ofertantului castigator v-a avea loc dupa ce RP -ul este aprobat de Ordonator.
La mai multe, -
-
Dar “Oferta declarata castigatoare, pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect…………. este SC ….cu pretul total de …. lei fara TVA.” este aprobata de Ordonator sau nu, ce veti face in cazul in care veti da deliberare iar in momentul in care transmiteti RP-ul la aprobat , ordonatorul dvs. de credite nu va accepta din diferite motive pe care le justifica intemeiat.
Cu drag, -
In acea situatie conducatorul AC va trebui sa returneze comisiei pt evaluare partiala sau sa numeasca o noua comisie de evaluare pt reevaluarea ofertelor. Decizia va trebui justificata printr-o nota. Nu cunosc inca nicio speta in care sa se fi ajuns in aceasta situatie. Dar daca totusi s-ar ajunge , se trateaza ca si o remediere sau contestatie. Se suspenda procedura in SEAP si se reintoarce la etapa de reevaluare in cauza pentru corectare.
-
am un ofertant pe locul I la care am solicitat sa depuna documente de calificare conform DUAE. A depus o parte din documente si a solicitat o prelungire a termenului; comisia a fost de acord cu prelungirea termenului insa acesta nu a mai depus documentele!!! Poate fi respins acesta pe baza articolului 134 alin. 5 din HG 395/2016
-
Sunt de parere ca, daca a depus doar o parte din documente, atunci rezulta ca nu a dovedit ca indeplineste criteriile de calificare stabilite de autoritatea contractanta, conform art 215 alin 6 din Legea 98/2016 “Solicitarea de participare este considerată NEADECVATĂ în situaţia în care candidatul se află în una dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 sau nu îndeplineşte criteriile de calificare stabilite de autoritatea contractantă”.
-
Aici vorbim deja de oferta depusa care a fost evaluata nu de o solicitare de participare, deci nu este aplicabil art.215(6) din lege.
Se poate sa fi depus doar o parte din documente din urmatoarele motive:
1 Exista documente precum certificate fiscale care dureaza pana se emit de aparatul birocratic si termenul acordat nu este suficient.
2.Exista posibilitatea ca AC sa fi solicitat ofertantului sa depuna prin intermediul SEAP documente fara a-i da posibilitatea sa poata sa le transmita ( s-a bifat “fara raspuns”)
3.Exista posibilitatea ca ofertantul sa se retraga , caz in care nu raspunde solicitarii de clarificari pentru a-i fi respinsa oferta si fara riscul de a pierde garantia de participare ca si in cazul in care ar fi declarat castigator si ar renunta ulterior.
-
- You must be logged in to reply to this topic.